Нещодавно рішенням Черкаської міської ради повноваження ліквідованих комітетів самоорганізації населення в частині видачі довідок про фактичне місце проживання та спільне проживання до моменту смерті особи, а також актів опитування сусідів передали Департаменту соціальної політики Черкаської міської ради.

13 липня виконавчим комітетом було внесено зміни до рішення «Про затвердження Положення про порядок посвідчення акту опитування сусідів та видачі довідок щодо проживання громадян у місті Черкаси» та затверджено акт опитування сусідів в новій редакції (завантажити).

Відтак порядок видачі довідок тепер виглядає так

 Підставою для складання Акту та видачі довідок є особисте письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи до департаменту соціальної політики Черкаської міської ради.

У випадку, коли, особа має фізичні вади, хворобу або внаслідок інших поважних причин не може самостійно скласти Акт опитування сусідів, уповноваженими особами Департаменту буде здійснено вихід за вказаною адресою для складання Акту опитування сусідів.

Для отримання громадянами Акту та довідок обов’язково пред’являються оригінали документів. При відсутності необхідних документів визначених цим Положенням, заява не приймається.

Для складання Акту опитування сусідів для підтвердження наведених фактів, додається:

• паспорт особи, що звернулась;
• правовстановлюючі документи на житловий будинок чи квартиру (копію);
• документи, що підтверджують факти, зазначені у заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування тощо, інші документи).

Для отримання довідки про фактичне місце проживання громадян, додається:

• паспорт особи, що звернулась за довідкою;
• акт опитування сусідів (не менше трьох) про підтвердження факту проживання особи без реєстрації, або інший документ, що засвідчує цей факт.

Для підтвердження факту проживання особи без реєстрації необхідна присутність заявника домоволодіння з власним паспортом та оригіналами документів, що підтверджують право власності на будинок/квартиру.

Довідка про фактичне місце проживання особи без реєстрації видається один раз, оскільки особа зобов’язана протягом 30 календарних днів зареєструвати місце свого проживання.

Для отримання довідки про спільне проживання до моменту смерті особи, додається:

• паспорт особи, що звернулась за довідкою;
• свідоцтво про смерть члена сім’ї (копію);
• акт опитування сусідів (не менше трьох) про підтвердження факту про те, що особа проживала та вела спільне господарство з померлим на час його смерті;
• будинкова книга;
• довідка про склад  зареєстрованих осіб.

Видача довідок здійснюється у терміни до 5 робочих днів.

В Акті/ довідці вказується адресат (підприємство, установа, організація, ін.).

У зв’язку з воєнним станом, запис проводиться за вказаними телефонами з формуванням електронної черги.

Телефони для запису на прийом:

095 200 16 45

067 509 50 26

093 296 54 58

54 22 01